プライバシーポリシー
国際コスモサービス株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
当社の名称・住所・代表者の氏名
国際コスモサービス株式会社
〒102-0073
東京都千代田区九段北1-9-5 朝日九段1206号
代表取締役 宗野 洋嗣
個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じております。当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
- 個人データの取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報の漏洩等の事故または違反の発生またはその疑いが生じた場合に個人情報保護管理者に報告する体制を整備しています。
- 個人データを含む文書、電子媒体及び機器の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
- 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に教育を実施しています。
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・利用停止・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、ご対応させていただきます。本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記「お問い合わせ」記載の窓口までご連絡ください。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、当社の事業内容に照らし適切に個人情報を取扱い、また本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人（いわゆる反社会的勢力）による被害を防止するために、次の基本方針を宣言いたします。
- 当社は、反社会的勢力との関係を一切持ちません。
- 当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応いたします。
- 当社は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。
- 当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。
- 当社は、反社会的勢力の不当要求に対応する役職員の安全を確保いたします。
- 当社では「不当要求防止責任者」を選任し、不当要求被害防止に努めております。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いその他に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
国際コスモサービス株式会社
本社営業所：〒102-0073
東京都千代田区九段北1-9-5 朝日九段1206号
TEL. 03-3221-3521（代表） FAX. 03-3221-0031